В каких случаях можно не представлять отчетность в ЕИС в соответствии с Федеральным законом № 44

Единая информационная система в сфере государственных закупок (ЕИС) по 44 ФЗ стала незаменимым инструментом для заказчиков и поставщиков. Однако, существуют случаи, когда отчитываться в ЕИС по 44 ФЗ не требуется, что является освобождающим фактором от обязанностей по предоставлению отчетности в системе.

Первый случай, когда отчитываться в ЕИС не нужно, – это осуществление закупок на основании международных соглашений, а также соглашений, заключенных в рамках СНГ и Евразийского экономического союза. При выполнении закупок в соответствии с указанными соглашениями заказчик не обязан размещать информацию о проведении закупки и об условиях ее проведения в ЕИС. Однако, стоит иметь в виду, что в случае отсутствия заключенного соглашения между Россией и иностранным государством, заказчик все же будет обязан разместить информацию о проведении закупки в ЕИС.

Второй случай – внутренние закупки государственными и муниципальными унитарными предприятиями. В соответствии со статьей 10.1 Федерального Закона № 44-ФЗ от 05.04.2013 г. “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” (ред. от 03.07.2016) не для всех таких унитарных предприятий обязательно проведение процедур по 44 ФЗ и даже применение контрактной системы (Сокращение: КС) в целом. В случае их неприменимости, ЕИС по 44 ФЗ для таких предприятий неактуален.

Третий случай – осуществление закупок для государственных и муниципальных нужд военного назначения. Для таких нужд используются особенности, установленные статьей 93 Федерального закона № 44-ФЗ от 05.04.2013 г., которая предусматривает проведение некоммерческого закупа за пределами ЕИС по 44 ФЗ.

Когда отчитываться в ЕИС по 44 ФЗ не требуется

Согласно закону “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” (44-ФЗ), государственные и муниципальные заказчики обязаны проводить отчетность о своих закупочных активностях в Единой информационной системе (ЕИС) по 44-ФЗ. Однако, существуют ситуации, когда отчитываться в ЕИС не требуется.

1. Исключения из 44-ФЗ

Некоторые виды закупок, описанные в статье 4 44-ФЗ, исключены из обязательного участия в ЕИС. Это включает:

• Закупки, связанные с государственной или коммерческой тайной;
• Закупки, проводимые в рамках сводного плана закупок, утвержденного Правительством России;
• Закупки, проводимые в соответствии с международными договорами России и приобретаемые через международные организации;
• Закупки товаров, работ или услуг, перечни которых не содержатся в перечнях товаров, работ, услуг, являющихся предметом закупки;
• Прочие внебюджетные учреждения, не указанные в перечне государственных и муниципальных заказчиков;

2. Различия в порядке проведения закупок

Заказчики могут применять упрощенный порядок проведения закупок, при котором формальное отчетное предоставление в ЕИС не требуется. Это касается закупок до 100 000 рублей, а также случаев, когда утвержденный постановлением Правительства РФ порядок проведения закупок может не требовать полной отчетности в ЕИС на каждом этапе процедуры закупки.

3. Требования внутреннего законодательства

Некоторые государственные и муниципальные учреждения имеют свои правила и процедуры отчетности, которые могут заменить обязательность отчитываться в ЕИС по 44-ФЗ.

Важно помнить, что во всех остальных случаях, согласно 44-ФЗ, государственным и муниципальным заказчикам обязательно отчитываться о своих закупках в ЕИС.

Индивидуальные предприниматели

1. Смешанное предпринимательство

Если ИП осуществляют свою деятельность как в рамках 44-ФЗ, так и в других формах предпринимательства, то они обязаны отчитываться в ЕИС только по тем объектам, которые имеют отношение к государственным или муниципальным контрактам.

2. Не оказывание государственной/муниципальной услуги

ИП, не оказывающие государственные или муниципальные услуги, не обязаны отчитываться в ЕИС по 44-ФЗ. Их деятельность не относится к сфере государственных закупок, поэтому использование ЕИС для них необязательно.

Индивидуальные предприниматели имеют возможность выбирать, нужно ли им участвовать в ЕИС по 44-ФЗ. Однако, если ИП решат осуществлять предпринимательскую деятельность в сфере государственных закупок, они обязаны ознакомиться с законодательством на предмет обязанностей и требований по отчетности в ЕИС.

Тип предпринимателя	Необходимость отчитываться в ЕИС по 44-ФЗ
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие смешанное предпринимательство	Да
Индивидуальные предприниматели, не оказывающие государственные или муниципальные услуги	Нет

Малые и средние предприятия

Исключения из отчетности

Малые и средние предприятия, в соответствии с законом, освобождаются от предоставления отчетности в ЕИС по 44 ФЗ в следующих случаях:

1. Ежеквартальная отчетность в ЕИС по 44 ФЗ не предоставляется, если оборот предприятия не превышает установленный законом порог. Это позволяет снизить административную нагрузку на предпринимателей и упростить процесс ведения бизнеса.
2. Особенности в отчетности для малых и средних предприятий. В отличие от крупных компаний, где отчетность предоставляется ежеквартально, малые и средние предприятия обязаны предоставлять отчетность только ежегодно. Это означает, что они получают больше времени на подготовку и сдачу отчетности, что упрощает процесс работы для них.

Преимущества для малых и средних предприятий

Вышеуказанные исключения из отчетности в ЕИС по 44 ФЗ являются преимуществами для малых и средних предприятий. Они позволяют сократить бюрократическую нагрузку на предпринимателей и сосредоточиться на улучшении бизнес-процессов. Это способствует развитию малого и среднего бизнеса в России и повышению его конкурентоспособности на рынке.

Неустранимые технические препятствия

Согласно положениям 44-ФЗ отчитываться в единой информационной системе (ЕИС) не требуется, если имеются неустранимые технические препятствия. Такие препятствия могут возникнуть вследствие недоступности системы, сбоев в работе программных модулей или отсутствия соединения с ЕИС.

Неустранимые технические препятствия могут быть вызваны как временными, так и постоянными факторами. К временным преградам относятся, например, плановые технические работы в системе или обновление программного обеспечения. Постоянные технические препятствия могут быть связаны с несовместимостью используемых информационных систем или отсутствием необходимых технических ресурсов.

При наличии неустранимых технических препятствий компания может быть освобождена от отчётности в ЕИС. Однако, для этого необходимо предоставить соответствующую документацию и подать заявление о необходимости освобождения. В таком случае компания должна быть готова предоставить альтернативные способы отчётности или восстановить свою работу в ЕИС по мере устранения препятствий.

Отдельные категории товаров

В соответствии с законодательством РФ, некоторые категории товаров не подлежат отчётности в системе госзакупок. К таким категориям относятся:

• лекарственные препараты, включая витамины и биологически активные добавки;
• продукты питания, включая пищевые добавки;
• одежда, обувь и другие товары легкой промышленности;
• товары для детей, включая игрушки и детскую одежду;
• компьютерная техника и программное обеспечение;
• товары и услуги, связанные с оказанием медицинской помощи.

При закупке товаров из указанных категорий организации могут не вносить информацию о таких закупках в ЕИС, а также не проводить торги и конкурсы на основании 44-ФЗ. Вместо этого они могут заключать договоры напрямую с поставщиками или осуществлять закупки по своим внутренним процедурам.

Важно отметить, что отчитываться в ЕИС не обязательно только в случае, если все приобретаемые товары или услуги относятся к отдельной категории. Если в закупке присутствует хотя бы один товар или услуга, не относящаяся к указанным категориям, организация должна следовать требованиям 44-ФЗ и отчитываться в ЕИС.

Особые случаи документации

В некоторых особых случаях, предусмотренных 44-ФЗ, нет необходимости отчитываться в

Единой информационной системе (ЕИС). Рассмотрим некоторые из таких случаев:

Субъекты, осуществляющие поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг и
обладающие специальным статусом

Документация по закупкам может быть исключена из отчетности в ЕИС для некоторых

субъектов, которые обладают специальным статусом. Например, государственные или

муниципальные учреждения, исполняющие особые функции или условия контракта,

которые не требуют отчитываться в ЕИС, могут быть освобождены от подачи отчетности.

Незначительные суммы

Если сумма контракта или заказа не превышает установленного порога, предусмотренного

в 44-ФЗ, то как правило, отчетность по таким контрактам не требуется. Это относится к

случаям, в которых документация о закупках не обязана быть отчетной в ЕИС.

Отметим, что даже в таких случаях субъекты могут сохранять документацию о

закупках для внутреннего учета и контроля.

Форма контроля	Отчетность в ЕИС
Субъекты с особым статусом	Не требуется
Контракты незначительной суммы	Не требуется

Зарубежные поставщики

В рамках 44 ФЗ отчитываться в ЕИС о заключенных контрактах не требуется при сотрудничестве с зарубежными поставщиками. Если ваша компания заключила контракт с иностранным поставщиком и сумма контракта превышает пороговое значение, установленное законом, вам не нужно вносить информацию о данном контракте в систему ЕИС.

При сотрудничестве с зарубежными поставщиками важно иметь в наличии соответствующую документацию и следовать требованиям внешнеторгового законодательства.

Зарубежных поставщиков при выборе следует тщательно проверять, убедившись в их надежности и репутации на рынке. Предпочтение лучше отдавать проверенным поставщикам, с которыми уже существует успешное сотрудничество.

Важно помнить, что при сотрудничестве с иностранными поставщиками могут возникнуть особенности в вопросах договорных отношений, оплаты, таможенного оформления товаров, а также других аспектов делового взаимодействия.

Вопрос-ответ:

Какие случаи не требуют отчитываться в ЕИС по 44 ФЗ?

Необходимости отчитываться в ЕИС по 44 ФЗ не возникает в случае, если закупка была совершена в рамках одного из исключений, предусмотренных законом. Например, если стоимость закупки не превышает установленное пороговое значение или процедура проведения закупки не подпадает под требования 44 ФЗ.

Как определить, необходимо ли отчитываться в ЕИС по 44 ФЗ?

Необходимость отчитываться в ЕИС по 44 ФЗ определяется на основе условий, предусмотренных законом. Если закупка выполнена в рамках требований 44 ФЗ и соответствующих методов закупки, то отчётность в ЕИС является обязательной.

Какие данные должны быть указаны при отчетности в ЕИС по 44 ФЗ?

В отчетности в ЕИС по 44 ФЗ должны быть указаны данные о закупке, такие как наименование закупаемого товара или услуги, сумма контракта, данные о поставщике и заказчике, сроки заключения контракта и его исполнения, а также другие сведения, предусмотренные законом.

Какие последствия могут быть, если не отчитываться в ЕИС по 44 ФЗ?

Невыполнение требований отчетности в ЕИС по 44 ФЗ может повлечь за собой различные негативные последствия, вплоть до привлечения к административной и уголовной ответственности. Кроме того, такое невыполнение может стать препятствием при последующих процедурах закупки и породить проблемы с законностью и прозрачностью процесса.

Какие ситуации могут быть исключениями из отчетности в ЕИС по 44 ФЗ?

Некоторые ситуации могут являться исключениями из отчетности в ЕИС по 44 ФЗ. Например, такими исключениями могут быть закупки, осуществляемые организациями, не подпадающими под действие 44 ФЗ, либо закупки с малыми суммами или особыми условиями, которые не требуют полной отчетности в ЕИС.

Какие случаи освобождают от обязанности отчитываться в ЕИС по 44 ФЗ?

Согласно статье 4 Федерального закона № 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд”, отчитываться в Единой информационной системе не обязаны юридические лица, осуществляющие закупки исключительно на сумму менее 100 тысяч рублей.

Какие организации освобождаются от отчитывания в ЕИС по 44 ФЗ?

Организации, которые закупают товары, работы или услуги исключительно для обеспечения своих собственных нужд и не осуществляют государственные или муниципальные закупки, не обязаны отчитываться в Единой информационной системе.

Если моя организация осуществляет только муниципальные закупки, нужно ли нам отчитываться в ЕИС по 44 ФЗ?

Да, если ваша организация осуществляет муниципальные закупки на сумму свыше 100 тысяч рублей, вам необходимо отчитываться в Единой информационной системе по 44 ФЗ.

Что будет, если юридическое лицо не выполняет обязанность отчитываться в ЕИС по 44 ФЗ?

Несоблюдение обязанности отчитываться в Единой информационной системе по 44 ФЗ может повлечь за собой административную ответственность в виде наложения штрафа для руководителя юридического лица в размере от 5000 до 10000 рублей или для лица, исполняющего обязанности руководителя, в размере от 1000 до 2000 рублей.

Видео:

🔴 Основы 223 ФЗ за 15 мин + СТРАХИ и проблемы. Отличие от 44 ФЗ / Тендеры по 223 ФЗ / Закупки 223